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都會社區檔案操持方法
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2019-06-18 15:10    來歷:
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都會社(she)區檔案操(cao)持方法

 

 

 

國度檔案局

民政部

 

 

 11 呼吁

   《都會社區檔案操持方法》已20151012日國度檔案局局務集會、2015929日民政部部務集會審議經由進程,現予發布,自201611日起實行。

                                                         國度檔案局局長  李明華

                                                         民 政 部 部 長   李立國

                                                                 20151123

 

 

都會社區檔案操持方法

   

       第一條 為標準都會(hui)(hui)社(she)區檔案(以下(xia)簡稱社(she)區檔案)操持,根據《中華(hua)(hua)國(guo)民共和(he)國(guo)檔案法(fa)(fa)》《中華(hua)(hua)國(guo)民共和(he)國(guo)都會(hui)(hui)住民委員會(hui)(hui)構(gou)造法(fa)(fa)》和(he)國(guo)度有關(guan)劃(hua)定,擬定本方法(fa)(fa)。

第二條 本方法所稱社(she)(she)(she)區(qu)檔(dang)案(an),是指都會社(she)(she)(she)區(qu)黨(dang)構(gou)造(zao)、住(zhu)(zhu)民委員(yuan)會、社(she)(she)(she)區(qu)辦(ban)事(shi)機(ji)構(gou)、社(she)(she)(she)區(qu)社(she)(she)(she)會構(gou)造(zao)(以下(xia)簡稱社(she)(she)(she)區(qu)各(ge)類構(gou)造(zao))和住(zhu)(zhu)民在社(she)(she)(she)區(qu)扶植(zhi)中組成的具備保(bao)存代價的各(ge)類筆墨、圖表、聲像、電子數(shu)據等差(cha)別情勢(shi)和載體的汗青(qing)記實(shi)。

第三條 社區檔案任(ren)務在營(ying)業上接管街道(dao)辦事處(州(zhou)里(li)國民當(dang)局(ju))和檔案行政操(cao)持部分和民政部分的監視和指(zhi)點。

      第(di)四(si)條 社(she)區黨構(gou)造(zao)和住民(min)委(wei)員會(hui)該(gai)當(dang)正視檔(dang)案任(ren)(ren)務(wu),增(zeng)強構(gou)造(zao)帶領,將檔(dang)案任(ren)(ren)務(wu)歸入社(she)區扶植(zhi)內容,增(zeng)進檔(dang)案任(ren)(ren)務(wu)與社(she)區其余(yu)各項任(ren)(ren)務(wu)同步調和成長。

      第五條 社(she)區(qu)檔案任(ren)(ren)務(wu)經費從社(she)區(qu)的辦公經費中(zhong)列支,并該當知足現實任(ren)(ren)務(wu)的須要。

      第六條 社區黨構造或住民委員會該當指定職員操持本社區各類檔案,有前提的處所能夠設立綜合檔案室。

檔(dang)(dang)案操持(chi)職員該(gai)(gai)當(dang)(dang)顛末檔(dang)(dang)案專業常識培訓(xun),調離任務崗亭時該(gai)(gai)當(dang)(dang)在去職前操持(chi)檔(dang)(dang)案交(jiao)代手續。

      第七條 社(she)區綜(zong)合檔(dang)案(an)室(shi)或檔(dang)案(an)操持職員擔任宣揚(yang)、貫徹(che)和(he)(he)履行(xing)黨和(he)(he)國度(du)有關檔(dang)案(an)任務的(de)法(fa)令律例和(he)(he)標(biao)準標(biao)準,指點、監視本社(she)區文件資(zi)料的(de)歸檔(dang)、清理和(he)(he)移(yi)交任務。

      第八條 社區(qu)檔案由社區(qu)綜合檔案室或檔案操持職員集條約一操持,任何(he)單元和小我(wo)不得據為(wei)己有或私行燒(shao)毀。

      第九條 社區(qu)扶植中組成的(de)文件(jian)資料能(neng)夠分為文書(shu)類、科技類、管帳類等三個大(da)類,詳細的(de)歸(gui)檔規模(mo)和保存刻日參照本方法(fa)附件(jian)。

      第十條(tiao) 社區(qu)文件(jian)資料的(de)歸(gui)檔,該(gai)當合適以下請求:

(一)歸檔(dang)的文(wen)件(jian)資料該當齊(qi)備(bei)、完全、擺列有序;裝(zhuang)訂健壯、整潔;備(bei)考(kao)表(biao)填(tian)寫實(shi)在、清楚;歸檔(dang)文(wen)件(jian)目次或卷內文(wen)件(jian)目次了(le)了(le)、精確;

(二(er))歸檔的文件資料中有照片或復印件的,該當圖文清楚;

 (三)歸檔時候:

文書資料于次年6月尾前歸檔;

科技文件資料在科技勾當竣事后1個月內歸檔;

管帳資料由管帳部分在管帳年度竣事后保存1年,于次年3月尾前歸檔;

聲像資料在勾當竣事或操持終(zhong)了(le)后隨時(shi)歸檔;

什物質料實(shi)時(shi)歸檔;

電子文件根據《電子文件歸檔與操持標準》(GB/T18894)和《電子文件歸檔光盤手藝請求和操縱標準》(DA/T38)的請求清理。

      第(di)十(shi)一條(tiao) 社區(qu)檔案根(gen)據以下(xia)法則(ze)停止分類(lei)編(bian)號(hao):

(一)文書檔案根據(ju)年(nian)(nian)度——題目(社(she)區(qu)(qu)黨建(jian)、住民自治、社(she)區(qu)(qu)操(cao)持、社(she)區(qu)(qu)辦事、社(she)區(qu)(qu)治安(an)等)停止分類,參照《歸檔文件清理法則(ze)》,以件為(wei)單元,按年(nian)(nian)度——題目——保存刻日擺列編(bian)號;

(二)科技檔(dang)案(an)中的基建檔(dang)案(an)根據(ju)工(gong)程(cheng)名目(mu)分(fen)類清理(li),根據(ju)名目(mu)——時候擺列編號;裝(zhuang)備儀器(qi)檔(dang)案(an)根據(ju)型(xing)號分(fen)類清理(li),根據(ju)型(xing)號——時候擺列編號;

(三)管帳(zhang)檔(dang)案(an)根據(ju)(ju)年(nian)度(du)——種(zhong)別(報表、賬簿(bu)、憑(ping)據(ju)(ju)、其(qi)余)分類清理并擺列編(bian)號。

       第十(shi)二條 社區(qu)綜合檔(dang)案(an)室或檔(dang)案(an)操持職員該當設立專室或專柜保存檔(dang)案(an),接納有用的(de)防(fang)(fang)火(huo)、防(fang)(fang)盜、防(fang)(fang)低溫、防(fang)(fang)潮(chao)、防(fang)(fang)光、防(fang)(fang)塵、防(fang)(fang)鼠(shu)、防(fang)(fang)蟲(chong)、防(fang)(fang)磁(ci)等(deng)方(fang)法,確保檔(dang)案(an)的(de)完全與寧靜。

第十三條 檔(dang)(dang)案操持(chi)職(zhi)員該(gai)當按期對檔(dang)(dang)案及其保存狀(zhuang)態停(ting)止(zhi)周全查抄,并組成寧靜查抄記實;若(ruo)有破(po)壞、霉變、蟲蛀、退色等(deng)景象時(shi),該(gai)當實時(shi)修補、復制或停(ting)止(zhi)其余手藝處置。

對聲(sheng)像檔(dang)案和電子檔(dang)案,要按期查抄信息記實(shi)的寧靜性,確保檔(dang)案可讀(du)可用;有前提的處所要實(shi)時對聲(sheng)像檔(dang)案停止數字化轉化,以(yi)利(li)于(yu)持久操縱(zong)。

      第十四條 社區綜(zong)合檔案(an)室或檔案(an)操持職員該當建立檔案(an)統(tong)計軌制,對檔案(an)的(de)收進和移出、保存數目(mu)、借閱和操縱結果、燒(shao)毀等情況,停止實時、精確的(de)統(tong)計。

      第十五條(tiao) 社區綜合(he)檔(dang)案室或檔(dang)案操持職員該(gai)當建立健全檔(dang)案操縱(zong)軌制,為檔(dang)案操縱(zong)締造前提,簡化手續,供給便利。

操(cao)縱(zong)檔案時該當根(gen)據劃定操(cao)持(chi)手續,并(bing)實(shi)時做好操(cao)縱(zong)結果掛號。

檔案(an)操持職員該(gai)當當真查(cha)(cha)抄償還檔案(an),如發明(ming)有欠缺、涂改、污損情(qing)況,要(yao)實時報告并清查(cha)(cha)。

       第十六(liu)條 社(she)區(qu)該當構造建立檔(dang)案判定(ding)任務小組,對已到期檔(dang)案實(shi)時停止(zhi)判定(ding)。

判定任務小組由(you)社區檔案(an)操(cao)持職(zhi)(zhi)員和組成(cheng)檔案(an)的(de)構造的(de)職(zhi)(zhi)員(或(huo)住民代(dai)表)組成(cheng),判定后該當組成(cheng)檔案(an)判定報(bao)告。對(dui)落空保存代(dai)價(jia)的(de)檔案(an),該當盤點查對(dui)并體例檔案(an)燒(shao)毀(hui)清冊,顛末(mo)須(xu)要的(de)審批手續(xu)后根據劃定燒(shao)毀(hui)。

制止(zhi)私行燒毀(hui)檔案(an)。檔案(an)燒毀(hui)清冊(ce)該當永遠保(bao)存(cun)。

       第十七條 社區檔(dang)案(an)該當依法堅持齊備完全,不得(de)隨便將社區檔(dang)案(an)分(fen)離、從頭組合(he)。

       第十八條 社(she)區(qu)綜合檔(dang)案(an)(an)(an)(an)室或檔(dang)案(an)(an)(an)(an)操(cao)持職員該當環繞社(she)區(qu)中間任務和住(zhu)民(min)操(cao)縱需要,增強檔(dang)案(an)(an)(an)(an)信(xin)息資本的開辟操(cao)縱,主動展開檔(dang)案(an)(an)(an)(an)編研任務。

       第(di)十九條 社區檔(dang)案操持該當(dang)主(zhu)動接納計較(jiao)機(ji)等進步前輩手藝,慢慢完(wan)成檔(dang)案操持的信息化(hua)(hua)、古(gu)代(dai)化(hua)(hua)。

       第二十條(tiao) 觸及國度奧秘(mi)、貿易奧秘(mi)和(he)小我隱衷等外容的(de)檔案的(de)保存、操縱,該當根(gen)據國度有(you)關法令律(lv)例(li)劃定操持。

       第二十一(yi)條 違背國(guo)度有關劃(hua)定,對(dui)檔案有損(sun)毀、喪失和出售、涂改、捏造、失密等情況的(de),該當依法(fa)究查相干職員義(yi)務。組成犯法(fa)的(de),依法(fa)究查刑事(shi)義(yi)務。

       第二(er)十(shi)二(er)條 各省(sheng)(自治區、直轄市)、新疆出產扶(fu)植兵團檔案行(xing)政操持部分(fen)商同級民政部分(fen),能夠連系本地現(xian)實(shi)情況擬定本方法的實(shi)行(xing)細則。

       第二十三條(tiao) 本方法由國度檔案局和民政部(bu)擔任詮(quan)釋。

       第二十四條 本方法自201611日起實行。

附件:都會社區(qu)文件資料(liao)歸檔規(gui)模和(he)保存刻日(ri)表 

 


都(dou)會社區(qu)文件資料歸檔規模(mo)和保存刻日表(biao)

一級

類目

二級類(lei)目

挨(ai)次號(hao)

歸檔規模

保存刻日(ri)

材(cai)

社(she)區(qu)黨(dang)群操(cao)持(chi)及社(she)區(qu)操(cao)持(chi)類

1

下(xia)級針對(dui)本社(she)區(qu)設(she)立、撤并、調(diao)劑、改名(ming)、社(she)區(qu)干部任(ren)免的告訴、批復等文件資(zi)料(liao)

永遠

2

本社區構造(zao)簡介、職員(yuan)體(ti)例、印信啟用和印信取消等文件資料(liao)

永遠(yuan)

3

本社區黨構(gou)造(zao)集(ji)會(hui)(hui)、住民委員會(hui)(hui)集(ji)會(hui)(hui)的集(ji)會(hui)(hui)記要、記實、會(hui)(hui)商經由進程的抉擇、劃定(ding)等

永遠

4

本社(she)區構(gou)造(zao)召開的(de)黨(dang)員大會(hui)、住民集(ji)會(hui)、團構(gou)造(zao)集(ji)會(hui)、婦聯構(gou)造(zao)集(ji)會(hui)等(deng)主要集(ji)會(hui)的(de)告(gao)訴、名單、日程、報告(gao)、講話、總結、記要等(deng)

永遠(yuan)

5

本社區(qu)構造(zao)召開(kai)的主(zhu)要集會的典范(fan)資料、交換資料、代(dai)表講話資料、簡報等

30年(nian)

6

本社區召開的民(min)主(zhu)懇(ken)談會、住民(min)聽(ting)證會、民(min)主(zhu)協商(shang)、抵觸膠葛(ge)調整、民(min)情民(min)心反應等普通集會的告訴、名(ming)單(dan)、日程、總結、記要等

10年(nian)

7

本社區(qu)召開的(de)普(pu)通集會的(de)交換資料、代(dai)表講話資料等

10

8

本社區(qu)展開(kai)居務公然(ran)、民主評斷任務進程中(zhong)組(zu)成的文(wen)件資料

永遠(yuan)

9

下級帶領觀察、查抄(chao)本社區任(ren)務時(shi)組(zu)成(cheng)的文件資料

 

1)主要的

永遠

2)普通的、本社區任務報(bao)告叨教資料

10年(nian)

10

本社區住民(min)委(wei)員管帳劃、總(zong)結、統計、調研(yan)等方面的文件資料(liao)

 

1)年度(du)和年度(du)以上的打算、總結(jie)、統計資料、主(zhu)要專(zhuan)題的調(diao)研資料

永遠

2)年度以下的(de)打算、總結(jie)、統計(ji)資料(liao)、普(pu)通題目的(de)調(diao)研(yan)資料(liao)

10

11

本社區(qu)(qu)黨構(gou)造、住民(min)委員會(hui)、社區(qu)(qu)工(gong)、青、婦等群團構(gou)造、社區(qu)(qu)社會(hui)構(gou)造等各類構(gou)造的換屆(jie)推舉資料、下級核準或(huo)掛號備案資料

永(yong)遠

12

本社區專項勾(gou)當組成(cheng)的(de)文(wen)件資(zi)料

 

1)主要的(de)(如各類(lei)建立勾(gou)當(dang)等)

30年(nian)

2)普通的(如精力(li)文(wen)明教(jiao)導(dao)(dao)、文(wen)明藝術、全民健身、科(ke)普教(jiao)導(dao)(dao)、環保宣揚教(jiao)導(dao)(dao)、愛國衛生(sheng)勾(gou)(gou)當、安(an)康教(jiao)導(dao)(dao)等(deng)勾(gou)(gou)當)

10

13

下級頒發(fa)的對于住民委(wei)員(yuan)會任(ren)務的文件資料

 

1)律例政(zheng)策性(xing)文(wen)件

30

2)標準(zhun)性、普通(tong)性文(wen)件

10

14

本社區的叨教和下級針對本社區各項任務的批(pi)復、指示

 

1)主(zhu)要營業(ye)題(ti)目的(de)

永遠

2)普通營業題目的

30年(nian)

15

本社(she)區(qu)編(bian)輯、編(bian)寫的文件資料



1)大事記、構造沿革等(deng)

永遠(yuan)

2)簡(jian)報、情況反應(ying)、任務信(xin)息等(deng)

10

16

對于本社區(qu)的(de)消息報(bao)道

10年(nian)

17

本社區擬定的各項規章(zhang)、標(biao)準、軌制、條約等

30

18

針對本(ben)社(she)區職員的懲辦、嘉(jia)獎(jiang)等文件(jian)資(zi)料

 

1)受(shou)縣(xian)級(ji)(含)以上懲辦、嘉獎的

永遠

2)受縣級以下懲辦、嘉(jia)獎的(de)

30

19

本社區處置(zhi)題目、事(shi)務的(de)懲辦決議

 

1)遭到正(zheng)告(不含)以上處罰(fa)的

永遠

2)遭到正告處罰的

30

20

對本社(she)區(qu)專職任務(wu)職員(yuan)的推(tui)舉、聘請、福利(li)、社(she)會保證等(deng)文件資料

永遠

21

對(dui)本社(she)區(qu)專職任務職員的(de)培訓、查核、社(she)區(qu)自愿者(zhe)掛(gua)號軌制等文件(jian)資(zi)料(liao)

10

22

本(ben)社區(qu)黨團員(yuan)名冊、構造干(gan)系先容信及(ji)存根、本(ben)社區(qu)自愿(yuan)者步(bu)隊(dui)職(zhi)員(yuan)名單等

永遠

23

本社(she)區的房產、地盤一(yi)切權(quan)和操縱權(quan)的文(wen)件(jian)資料

永遠

24

本(ben)社區與有(you)關單(dan)元(yuan)簽(qian)定的條(tiao)約、和談、和談等文件資料(liao)

 

1)主要的

永遠

2)普通的(de)

10年(nian)

25

本(ben)社區物質(辦公裝(zhuang)備及用品、靈活車等)推銷打(da)算、審批手續、招(zhao)招(zhao)標、購買等文件(jian)資料

30

26

本社區居(ju)委會國有(you)資產操持(掛號、統計、核對清(qing)理、交代憑據等)文件資料(liao)



1)主要的

永遠

2)普通(tong)的

10

27

本社(she)區歡迎(ying)任務的打(da)算、打(da)算

 

1)主要的

30

2)普通的

10

28

本(ben)社區出國考(kao)查(cha)、友愛來往等(deng)勾當中(zhong)組成(cheng)的文件(jian)資料

30

29

本社(she)區(qu)信息、檔案、失密任務(wu)中組成(cheng)的文件資料

10

社(she)區

辦事

30

本社區住民的拆遷彌補(bu)、養老(lao)保(bao)險、醫(yi)療(liao)保(bao)險、職工退(tui)休、在職等(deng)掛(gua)號表(biao)、和(he)談書、存根、審批表(biao)及其余(yu)社會保(bao)證參保(bao)、退(tui)保(bao)等(deng)文件資料

永遠(yuan)

31

本社(she)區現役、復(fu)員、改(gai)行(xing)甲士、戎行(xing)離休干部、反動傷殘甲士、烈屬、病故(gu)甲士家眷(juan)、殘疾(ji)人、特困(kun)贍養職員、姑且布施職員等社(she)會優撫、社(she)會布施相干文件資(zi)料

30

32

本社(she)區住民殯(bin)葬火葬初審(shen)證實(shi)、存根、掛(gua)號(hao)冊

30

33

本(ben)社區掛號(hao)賦閑(xian)職(zhi)員情(qing)況、失業辦(ban)事(shi)情(qing)況掛號(hao)冊(ce)、老(lao)年卡申辦(ban)初審(shen)、最低糊口(kou)保證申辦(ban)初審(shen)、享用社會布(bu)施(shi)布(bu)施(shi)金報告初審(shen)等掛號(hao)冊(ce)

10

34

本社區物業(ye)操(cao)(cao)持(chi)軌制、操(cao)(cao)持(chi)規約

30

35

本社區辦事網點設置和辦事內容、家政(zheng)辦事公(gong)司名單及(ji)經營情況(kuang)等文件資料

10

36

本(ben)社區辦事任務打算(suan)、總結和報告

30

37

本社(she)區各小區物業(ye)維修(xiu)基金的操縱(zong)和(he)節余情(qing)況報告

永遠

38

本社區(qu)內(nei)各小區(qu)物業公司的任務報(bao)(bao)告和財政報(bao)(bao)告

30

39

本社(she)區專業(ye)社(she)會任(ren)務者、自(zi)愿者步隊展開各(ge)項勾當、各(ge)類辦事勾當組成職(zhi)員的文件資料(liao)

10

40

本社區(qu)內各類社會構造的數目、職員組成、勾當情況(kuang)等文件資料

30

41

本社區公益慈悲奇跡的經(jing)費籌集(ji)方法、資(zi)金(jin)及操縱(zong)情(qing)況(kuang)的文件資(zi)料

10

42

本(ben)社(she)區個(ge)人(ren)經濟(ji)收益所得(de)及(ji)其操縱情況的文件資(zi)料

10

43

本社(she)區個人經濟名目(mu)的(de)立項(xiang)、承包打算(suan)和(he)社(she)區公益奇跡(ji)的(de)扶植承包打算(suan)

永遠

44

本(ben)社區住(zhu)民家庭及成員根基情況(kuang)掛號表

30

社(she)區

治安

45

本社(she)區擬定(ding)的(de)有關治安綜合(he)辦(ban)理(li)及寧(ning)靜收集扶植方面(mian)的(de)劃(hua)定(ding)、軌制、宣揚教導(dao)等文件(jian)資料(liao)



1)主要的

30

2)普通(tong)的

10年(nian)

46

本社區(qu)治安提防(fang)步隊職(zhi)員名(ming)單

30

47

本社區各類民事調整(zheng)、膠(jiao)葛處(chu)置的文件資(zi)料

 

1)觸及房產、資產的

永(yong)遠

2)影(ying)響嚴重的

30

3)普通的(de)

10

48

本社區對羈系、開釋、社區改正、消(xiao)除強(qiang)迫斷絕戒毒等重(zhong)點人群教(jiao)導(dao)、辦事(shi)、操(cao)持資料

30

材(cai)

料(liao)

根基(ji)

扶植

49

本(ben)社區文(wen)明、教導、體(ti)育、青少年(nian)、老年(nian)勾當(dang)、福利(li)奇跡、農貿市場等(deng)(deng)(deng)扶植舉措措施名目的(de)審(shen)批、設(she)想、施工、監理、完工、維修(xiu)、擴(kuo)建(jian)等(deng)(deng)(deng)成套的(de)筆墨(mo)、圖表、照片等(deng)(deng)(deng)文(wen)件資(zi)料(liao)



1)主要的(de)

永遠

2)普(pu)通(tong)的

10年(nian)

50

本(ben)社區(qu)情況掩護(hu)名目的(de)審批、設(she)想、施工(gong)、完工(gong)、維修、擴建等成(cheng)套的(de)筆墨(mo)、圖表、照片等文(wen)件資料



1)主要的

永遠

2)普通(tong)的(de)

10年(nian)

51

本社(she)區所(suo)屬(shu)辦事機構(gou)根本舉措措施名(ming)目審批、設想、施工、完工、維修(xiu)、擴建等成套的筆墨(mo)、圖(tu)表、照片等文件資料

永遠

裝備

儀(yi)器

52

本社(she)區大眾辦事舉措(cuo)措(cuo)施的購買(mai)(引進)條約、和談和及格證書(shu)、操縱申明、圖(tu)紙(zhi)等(deng)

30

53

本社區住民(min)委員會(hui)對于計較(jiao)機(ji)(ji)、傳真機(ji)(ji)、打(da)印(yin)機(ji)(ji)、復(fu)印(yin)機(ji)(ji)、電視機(ji)(ji)、空調、汽(qi)車等(deng)(deng)辦公通用(yong)和公用(yong)裝備的購(gou)買條約(yue)、裝箱(xiang)單、操(cao)縱申明書(shu)、維(wei)修及(ji)保(bao)修記實(shi)等(deng)(deng)

10

料(liao)


  

54

本(ben)社區住民委員會的各類(lei)報表及(ji)闡(chan)發(fa)報告

 

1)年度的(de)

永(yong)遠

2)半年(nian)的、季度(du)的、月的

3

55

本社區住(zhu)民委員會的各類(lei)總(zong)賬、明細(xi)賬、分類(lei)賬,現金出納(na)賬、牢固資(zi)產(chan)明細(xi)賬和其余幫助賬

15

56

本社區現金和銀行日志賬等賬簿

25

57

本社區住民委(wei)員(yuan)會的各(ge)類管帳憑據

15

58

本社區(qu)住民委員(yuan)會(hui)的管帳移交清冊

15

59

本社區住民(min)委員會(hui)的管帳(zhang)檔(dang)案保存清冊、檔(dang)案燒(shao)毀(hui)清冊

永(yong)遠

60

本社區住民委員(yuan)會銀行余額調理(li)表、對賬單

5

 

 



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